14 June, 2010

El “Buzón de Archivos” de BITzen.

Tu Buzón de Archivos en BITzen sirve para que puedas recibir archivos de tus clientes, colaboradores, proveedores, etc. sin la necesidad de que ellos dispongan de una cuenta de usuario en BITzen. Es parecido a tener una dirección postal donde nuestros clientes nos dejan los paquetes, pero en internet y con archivos.

Características

Puedes recibir archivos de hasta 2GB y por lote. Por lote entendemos que un usuario puede seleccionar y subir varios archivos al mismo tiempo con un solo click. Nada de tener que ir uno a uno seleccionando y subiendo cada archivo. También disfrutarás de las notificaciones de BITzen por email al completarse la subida, recepción y cuando descargues los archivos. Y por supuesto, como BITzen es  un servicio para empresas, podrás personalizar el Buzón de Archivos con tu propio logo, Web, Blog y Twitter.

Beneficios

Las ventajas son claras para ti y tus clientes. Ahorras tiempo y facilitas enormemente la recepción de archivos grandes si lo comparas con el FTP o cuando recibes archivos adjuntos por email. Ya puedes olvidarte de llamar a tus clientes explicándoles como funciona el FTP o para avisarles que no te han llegado sus archivos importantes. No tienes que obligarles a instalar aplicaciones de escritorio, y tampoco recibirás emails con archivos pesados que te saturan la bandeja de entrada de tu correo electrónico.

Casos de uso

Una empresa que ya está usando el Buzón de Archivos es la imprenta digital Gutemberd Digital. En su web han puesto un botón llamado “Buzón FTP” que lleva a sus cotactos a su buzón http://gutembergdigital.bitzen.net/dropbox

Otro ejemplo es Meideistudio, un estudio de motiongraphics que está usando el buzón de archivos para recibir el material de los proyectos con sus clientes y colaboradores.

Funcionamiento

Teniendo un Plan Básico o Profesional con Buzón de Archivos, y tras configurarlo en un segundo, sólo tendrás que enviar un link (url) con tu dirección personalizada del “Buzón de Archivos”. La dirección será http://tunombre.bitzen.net/dropbox. Esta dirección la envías a tus contactos por email, en un twitt o poniendo un link en tu web. Ellos, al abrir el link como este http://demo.bitzen.net/dropbox, usarán un simple formulario donde  podrán enviarte todos los archivos muy fácilmente.

Cuando termine la subida de los archivos recibirás un email avisándote que ya tienes nuevos archivos en tu buzón. Así podrás descargarlos, reenviarlos a un colaborador o crear un link público para compartirlos. Cómo ves, todo es muy fácil y sin complicaciones ;)

Es importante que recuerdes que con BITzen siempre podrás recibir archivos aunque hayas superado tu espacio o transferencia. Nos importa mucho que, como herramienta profesional, recibas siempre tus archivos.

En definitiva, si quieres ahorrar tiempo y dinero cuando recibes archivos grandes en un proyecto, sólo tienes que usar el Buzón de Archivos de BITzen.

Aquí tienes un ejemplo. Este es nuestro Buzón de Archivos para que lo pruebes: http://demo.bitzen.net/dropbox. Nosotros recibiremos un email cuando termine la subida del archivo y tú cuando nosotros lo descarguemos. Es fácil ¿No crees?. Además también podrás usar tu Buzón de Archivos en tu dominio. Mira este otro ejemplo de Buzón, http://buzon.bitestudio.com.

Si quieres disfrutar de tu propio Buzón de Archivos, debes contratar el Plan Profesional + Buzón por 19€/mes. Si prefieres un Plan Básico + Buzón envía un email a soporte@bitzen.net y te lo activamos.

Un abrazo y recibe tranquil@!!!

Ejemplos:
El Buzón de Archivos de BITzen http://demo.bitzen.net/dropbox

NOTA: Nos gustaría conocer tu opinión sobre nuestro Buzón. Así que no seas tímido y deja un comentario que no te cobramos! ;)

8 March, 2010

FTP vs BITzen

Wallpaper Zen Spirit 1280x800 edition 2006Cómo la velocidad se demuestra andando, este es el primero de una serie de artículos donde queremos aclarar y dar luz sobre lo que es BITzen frente a otras posibilidades para intercambiar archivos pesados. Intentaremos ser objetivos, lo más imparciales posibles y esperamos tú aportación en forma de comentario constructivo. Sabemos donde están nuestras fortalezas y conocemos nuestras debilidades, no nos preocupa decirlas. Acabamos de empezar y el camino es largo, pero sabemos muy bien a donde queremos llegar.

Comparativa “FTP (File Transfer Protocol) vs BITzen Profesional”

El contexto de esta comparativa se basa en el entorno profesional de una agencia de diseño, motionsgraphics, publicidad o una imprenta con sus clientes. Entendemos que ambos servicios vienen configurados por defecto. Comparamos el Plan Profesional de BITzen con un servidor FTP estándar de un proveedor de hosting como Arsys o Acens.

Hemos medido la dificultad o facilidad de uso o implementación así como si tienen ciertas características funcionales y útiles para una empresa o freelance.

Caracaterísticas
y Funcionalidades		 FTP BITzen
Complejidad de uso Difícil Muy fácil
Conocimientos técnico Profesional Ninguno
¿Necesitas la instalación de una aplicación de escritorio? Si (1) No
Mantenimiento del servidor Si No
Contador de velocidad Si Si
Dificultad para la administración de cuentas Normal Muy fácil
Acceso por SSL No(2) Si
Cualquier formatos de archivo Si Si
Archivos de hasta 2 GB Si Si
Archivos de más de 2GB Si No
Resumen para descarga Si Si (3)
Subir múltiples archivos por lote Si Si
Aviso automático cuando termina la subida de archivos No Si
Aviso automático a los destinatarios cuando termina la subida No Si
Aviso automático cuando el destinatario descarga el archivo No Si
Link público Si Si
Integración con redes sociales No Si
Dificultad para  controlar la Privacidad Normal Muy fácil
Backups diarios No Si
Posibles problemas con Firewalls y NAT Si No
Limitación de cuentas (contactos) Si (4) No
Limitación de espacio Si No
Limitación de transferencias Si Si
Soporte Si Si
Puesta en marcha del servicio en el entorno de trabajo Difícil Muy fácil

(1) Normalmente se recomienda instalar una aplicación como Filezilla. Si es cierto que se puede usar algunos navegadores para conectarse al servidor FTP, pero no es la practica habitual en entornos profesionales y con clientes.
(2) En términos globales la mayoría que usa el FTP desconoce la existencia o no usa el SFTP
(3) Usando el gestor de descargas del navegador y durante las 24 horas siguientes.
(4) Depende del proveedor de Hosting, pero generalmente suele estar limitado.

Conclusiónes

Lo más importante que siempre destacan nuestros usuarios es la facilidad de uso y lo cómodo que es administrar los nuevos usuarios (contactos) y todo el sistema de notificaciones que tiene BITzen. Por ejemplo, el sistema te avisa cuando ha terminado la subida de archivos a ti y a tus destinatarios. Esto es muy útil cuando envías de  una sola vez un video final de 800 MB o un ZIP de 300 MB con fotos de alta resolución a tú cliente. BITzen te ahorra monitorizar todo el trabajo. Él envía los emails de aviso por ti y te avisa cuando tus contactos han descargado los archivos.

El único punto “oscuro” que tenemos es la limitación técnica de enviar archivos por web (http). Es un problema del protocolo HTTP, su límite máximo de transferencia de archivos en Sistemas Operativos de 32bits son 2 GB. Por esta razón tenemos planeado para un futuro tener una aplicación de escritorio con la que superar este límite. Otros servicio online similares tienen el mismo problema y lo resuelven del mismo modo.

Esto es todo, si eres usuario habitual del FTP esperamos que te registres y comentes las diferencias. Tenemos una cuenta gratuita con 1 GB de espacio a tu entera disposición ;)