30 January, 2013

FTP vs BITzen

Wallpaper Zen Spirit 1280x800 edition 2006Cómo la velocidad se demuestra andando, este es el primero de una serie de artículos donde queremos aclarar y dar luz sobre lo que es BITzen frente a otras posibilidades para intercambiar archivos pesados. Intentaremos ser objetivos, lo más imparciales posibles y esperamos tú aportación en forma de comentario constructivo. Sabemos donde están nuestras fortalezas y conocemos nuestras debilidades, no nos preocupa decirlas. Acabamos de empezar y el camino es largo, pero sabemos muy bien a donde queremos llegar.

Comparativa “FTP (File Transfer Protocol) vs BITzen Profesional”

El contexto de esta comparativa se basa en el entorno profesional de una agencia de diseño, motionsgraphics, publicidad o una imprenta con sus clientes.payday loans Entendemos que ambos servicios vienen configurados por defecto. Comparamos el Plan Profesional de BITzen con un servidor FTP estándar de un proveedor de hosting como Arsys o Acens.

Hemos medido la dificultad o facilidad de uso o implementación así como si tienen ciertas características funcionales y útiles para una empresa o freelance.

Caracaterísticas
y Funcionalidades		 FTP BITzen
Complejidad de uso Difícil Muy fácil
Conocimientos técnico Profesional Ninguno
¿Necesitas la instalación de una aplicación de escritorio? Si (1) No
Mantenimiento del servidor Si No
Contador de velocidad Si Si
Dificultad para la administración de cuentas Normal Muy fácil
Acceso por SSL No(2) Si
Cualquier formatos de archivo Si Si
Archivos de hasta 2 GB Si Si
Archivos de más de 2GB Si No
Resumen para descarga Si Si (3)
Subir múltiples archivos por lote Si Si
Aviso automático cuando termina la subida de archivos No Si
Aviso automático a los destinatarios cuando termina la subida No Si
Aviso automático cuando el destinatario descarga el archivo No Si
Link público Si Si
Integración con redes sociales No Si
Dificultad para  controlar la Privacidad Normal Muy fácil
Backups diarios No Si
Posibles problemas con Firewalls y NAT Si No
Limitación de cuentas (contactos) Si (4) No
Limitación de espacio Si No
Limitación de transferencias Si Si
Soporte Si Si
Puesta en marcha del servicio en el entorno de trabajo Difícil Muy fácil

(1) Normalmente se recomienda instalar una aplicación como Filezilla. Si es cierto que se puede usar algunos navegadores para conectarse al servidor FTP, pero no es la practica habitual en entornos profesionales y con clientes.
(2) En términos globales la mayoría que usa el FTP desconoce la existencia o no usa el SFTP
(3) Usando el gestor de descargas del navegador y durante las 24 horas siguientes.
(4) Depende del proveedor de Hosting, pero generalmente suele estar limitado.

Conclusiónes

Lo más importante que siempre destacan nuestros usuarios es la facilidad de uso y lo cómodo que es administrar los nuevos usuarios (contactos) y todo el sistema de notificaciones que tiene BITzen. Por ejemplo, el sistema te avisa cuando ha terminado la subida de archivos a ti y a tus destinatarios. Esto es muy útil cuando envías de  una sola vez un video final de 800 MB o un ZIP de 300 MB con fotos de alta resolución a tú cliente. BITzen te ahorra monitorizar todo el trabajo. Él envía los emails de aviso por ti y te avisa cuando tus contactos han descargado los archivos.


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El único punto “oscuro” que tenemos es la limitación técnica de enviar archivos por web (http). Es un problema del protocolo HTTP, su límite máximo de transferencia de archivos en Sistemas Operativos de 32bits son 2 GB. Por esta razón tenemos planeado para un futuro tener una aplicación de escritorio con la que superar este límite. Otros servicio online similares tienen el mismo problema y lo resuelven del mismo modo.

Esto es todo, si eres usuario habitual del FTP esperamos que te registres y comentes las diferencias. Tenemos una cuenta gratuita con 1 GB de espacio a tu entera disposición ;)

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18 January, 2013

El “Buzón de Archivos” de BITzen.

Tu Buzón de Archivos en BITzen sirve para que puedas recibir archivos de tus clientes, colaboradores, proveedores, etc. sin la necesidad de que ellos dispongan de una cuenta de usuario en BITzen. Es parecido a tener una dirección postal donde nuestros clientes nos dejan los paquetes, pero en internet y con archivos.

Características

Puedes recibir archivos de hasta 2GB y por lote. Por lote entendemos que un usuario puede seleccionar y subir varios archivos al mismo tiempo con un solo click. Nada de tener que ir uno a uno seleccionando y subiendo cada archivo. También disfrutarás de las notificaciones de BITzen por email al completarse la subida, recepción y cuando descargues los archivos. Y por supuesto, como BITzen es  un servicio para empresas, podrás personalizar el Buzón de Archivos con tu propio logo, Web, Blog y Twitter.

Beneficios

Las ventajas son claras para ti y tus clientes. Ahorras tiempo y facilitas enormemente la recepción de archivos grandes si lo comparas con el FTP o cuando recibes archivos adjuntos por email. Ya puedes olvidarte de llamar a tus clientes explicándoles como funciona el FTP o para avisarles que no te han llegado sus archivos importantes. No tienes que obligarles a instalar aplicaciones de escritorio, y tampoco recibirás emails con archivos pesados que te saturan la bandeja de entrada de tu correo electrónico.

Casos de uso

Una empresa que ya está usando el Buzón de Archivos es la imprenta digital Gutemberd Digital. En su web han puesto un botón llamado “Buzón FTP” que lleva a sus cotactos a su buzón http://gutembergdigital.bitzen.net/dropbox

Otro ejemplo es Meideistudio, un estudio de motiongraphics que está usando el buzón de archivos para recibir el material de los proyectos con sus clientes y colaboradores.

Funcionamiento

Teniendo un Plan Básico o Profesional con Buzón de Archivos, y tras configurarlo en un segundo, sólo tendrás que enviar un link (url) con tu dirección personalizada del “Buzón de Archivos”. La dirección será http://tunombre.bitzen.net/dropbox. Esta dirección la envías a tus contactos por email, en un twitt o poniendo un link en tu web. Ellos, al abrir el link como este http://demo.bitzen.net/dropbox, usarán un simple formulario donde  podrán enviarte todos los archivos muy fácilmente.

Cuando termine la subida de los archivos recibirás un email avisándote que ya tienes nuevos archivos en tu buzón. Así podrás descargarlos, reenviarlos a un colaborador o crear un link público para compartirlos. Cómo ves, todo es muy fácil y sin complicaciones ;)

Es importante que recuerdes que con BITzen siempre podrás recibir archivos aunque hayas superado tu espacio o transferencia. Nos importa mucho que, como herramienta profesional, recibas siempre tus archivos.

En definitiva, si quieres ahorrar tiempo y dinero cuando recibes archivos grandes en un proyecto, sólo tienes que usar el Buzón de Archivos de BITzen.

Aquí tienes un ejemplo. Este es nuestro Buzón de Archivos para que lo pruebes: http://demo.bitzen.net/dropbox. Nosotros recibiremos un email cuando termine la subida del archivo y tú cuando nosotros lo descarguemos. Es fácil ¿No crees?. Además también podrás usar tu Buzón de Archivos en tu dominio. Mira este otro ejemplo de Buzón, http://buzon.bitestudio.com.

Si quieres disfrutar de tu propio Buzón de Archivos, debes contratar el Plan Profesional + Buzón por 19€/mes. Si prefieres un Plan Básico + Buzón envía un email a soporte@bitzen.net y te lo activamos.

Un abrazo y recibe tranquil@!!!

Ejemplos:
El Buzón de Archivos de BITzen http://demo.bitzen.net/dropbox

NOTA: Nos gustaría conocer tu opinión sobre nuestro Buzón. Así que no seas tímido y deja un comentario que no te cobramos! ;)

27 July, 2010

Gutemberg Digital. Imprenta digital.

Te presento a Akram Muti Hernández, Director de Gutemberg Digital y cliente de BITzen. Gutemberg Digital es una imprenta digital con una web estupenda, http://www.gutembergdigital.com, en la cual podrás conocer todos sus servicios y ofertas en impresión digital.

Como buena empresa moderna también los puedes encontrar en Facebook http://www.facebook.com/gutembergdigital, así que no olvides hacerte fan ;) .

BITzen: Hablanos de tu empresa.

Akram: La impresión digital de pequeño formato bajo demanda es un nuevo concepto de imprenta que combina la capacidad de los métodos tradicionales de impresión (offset, litografía) con la versatilidad y rapidez que solo puede proporcionarnos la tecnología digital. Nuestra especialidad son las tiradas medias y cortas. No solo porque nuestra tecnología permite la entrega prácticamente inmediata, sino porque se acabaron las tristemente famosas “tiradas mínimas”. Con Gutemberg Digital la tirada mínima se reduce a uno.

¿Qué problemas tenías para enviar y recibir archivos antes de usar BITzen?

Por nuestro servicios recibimos todo vía mail y eso nos colapsa los servidores para recibir e enviar información. En cuanto algún cliente tiene que mandar un archivo pesado, muchas veces tiene que desplazarse a nuestra oficina con un CD o memoria flash para poder hacer el trabajo, o vía FTP. Donde tenemos que dar los parámetros de entrada y explicar como se usa, ya que todos no trabajan a diario con ese tipo de envío por FTP.

¿Cómo te ayuda BITzen en tu trabajo?

BITzen a resuelto muchos de los problemas que veníamos teniendo con el envío y recepción de archivos pesados, y con el nuevo buzón es un lujo para nuestros clientes ya que es muy fácil e intuitivo.

¿Qué le dirías a un profesional que aún usa el FTP, el email para intercambiar archivos o servicio similares en inglés?

Pues que no se lo piensen mucho y que pruebe este servicio, ya que el tiempo es oro. Lo que pierdes en explicar como se usa un ftp y lo que eso conlleva, en BITzen es solo un link y 3 minutos para registrarse en caso de que no tengas buzón. Ánimo a quien aún tenga dudas que lo pruebe.

¿Qué características son las que más te gustan de BITzen?

  • Soporte en español
  • Sistema de notificaciones avanzado

¿Qué te gustaría que tuviera BITzen?

  • Aplicación de escritorio
  • Buscador de archivos
  • Links públicos con contraseña

Muchas gracias a Akram por tu tiempo.

Gracias BITzen

29 April, 2010

Globalplan Ingenieros. Caso de Éxito.

Laura Martínez de Globalplan Ingenieros es la primera en estrenar nuestro nuevo apartado “Casos de Éxito“. El formato que le hemos dado es de entrevista corta y concisa.

BITzen: ¿ Háblanos de tu empresa?

Laura: Globalplan Ingenieros es una empresa consultora de ingeniería.

Con presencia en Tenerife y en Gran Canaria actualmente desarrolla proyectos de diversa índole: proyectos de ingeniería civil, industrial o aeronáutica. Así mismo consta del un departamento “Oil & Gas” dedicado a la gestión y asesoramiento en plataformas petrolíferas.

Globalplan Ingenieros también dispone de una división de diseño gráfico y web, Globalplan Imaging.

¿Qué problemas tenías para enviar y recibir archivos antes de usar BITzen?

Tanto el departamento de ingeniería como el de diseño siempre han intercambiado archivos grandes con sus clientes y colaboradores. El mayor problema con el que nos encontrábamos es que éstos no contaban con un cliente ftp instalado ni estaban familiarizados con su uso. Creábamos cuentas ftp para cada uno de ellos y luego nos veíamos en la necesidad de darles cierta formación para que pudieran empezar a usarlas. Aún así, en algunos casos, nos encontrábamos con clientes que veían muy engorroso todo el trámite y terminaban enviándonos cds por correo o entregándonoslo en persona.

Nunca teníamos la certeza de que los archivos subidos habían sido descargados, teniendo que confirmarlo por mail o teléfono. Por otro lado siempre teníamos que esperar a completar la subida de los archivos para informar al receptor de que ya estaban disponibles.

¿Cómo te ayuda BITzen en tu trabajo?

Hemos comprobado que nuestros clientes, ven muy sencillo el uso de BITzen. Todavía no hemos empleado ni un sólo minuto en formarles acerca del uso de esta herramienta. Simplemente abren una cuenta a través de un sencillo formulario y empiezan a recibir y enviar.

Ahora ya no tenemos que preocuparnos de avisar al receptor de los archivos o esperar a que éste nos informe de nuevas subidas, simplemente BITzen se encarga de ello.

Tampoco debemos preocuparnos de hacer instalaciones en nuestros ordenadores ni supervisar las instalaciones en los equipos de nuestros clientes, simplemente usan su navegador habitual para acceder.

En nuestra página web hemos creado un acceso directo a BITzen, ya sea para entrar en una cuenta creada o para abrir una nueva. Nuestros clientes sólo tienen que acceder a nuestra web y desde ahí empezar a enviar y recibir.
Ahora nos felicitan por usar y compartir ésta herramienta y no dudan en incorporarla en su trabajo diario.

¿Qué le dirías a un profesional que aún usa el FTP o el email para intercambiar archivos?

Que prueben BITzen, creo que nuestra experiencia con el ftp es compartida por todas las personas que suelen usarlo como herramienta de trabajo. BITzen ahorra mucho tiempo, optimiza, y aún con clientes o colaboradores sin ninguna experiencia informática el trabajo resulta muy sencillo.

Además BITzen ofrece servicios que un ftp nunca ha tenido, los avisos de descargas y subidas, la publicación en redes sociales así como un entorno claro que permite moverse con facilidad entre contactos y archivos.

Creo que el slogan de BITzen es muy descriptivo: envía tranquil@

Felicidades a sus creadores :) .

Que 3 características son las que más te gusta de BITzen

  • Soporte en español
  • Personalización corporativa (Logo, avatar, subdominio)
  • Sistema de notificaciones avanzado

¿Qué 3 características te gustaría que tuviera BITzen?

  • Buscador de archivos
  • Tags para clasificar los archivos
  • Buzón para recibir archivos desde tu web

Muchas gracias por tu tiempo Laura.

Puedes seguir a Laura en Twitter, su nick es @LauraMartinezGI y esta es la web de Globalplan Ingenieros.

Si te gustaría conocer algo más sobre BITzen o hacerle una pregunta a Laura puedes hacerlo con un comentario.

Un abrazo y envía tranquilo! ;)

22 March, 2010

Lo mejor de BITzen en Facebook v.1

***End of work***

Buenas, ¿Cómo van esos proyecto? Este es un recopilatorio de lo más valorado y comentado en Facebook por parte de los fans. Ya sabes que somos algo más que un servicio para enviar y recibir archivos grandes entre auténticos profesionales. Nos entusiasma ayudar a nuestros usuarios a que encuentren un poco de inspiración si les flaquea un poco. Claro que, a otros más trabajadores y con más musas, les vendrá bien descansar un rato y ver alguna pieza espectacular de diseño o Motiongraphics. Vamos, que no tienes excusas para no disfrutar de esta lista de lo mejor de BITzen en Facebook.

Siiii lo sabemos, antes te inspirabas cuando enviabas archivos pesados por FTP o por email y te quedabas esperando, mirando tontamente como subía el porcentaje de turno o la barrita de progreso de color azul. Los tiempos han cambiado, ya lo sabes. Ante esto, la verdad, nos sentimos muy culpables. Ahora tienes más tiempo para trabajar y menos para inspirarte. Y no podíamos permitirlo, somos gente con conciencia. Así que ponte cómodo, haz un breack y disfruta de este selecto resumen.

Motiongraphics:

Diseño gráfico:

Diseño Web:

3D (Infografía):

Empresa (humor):

Y lo mejor y más inspirador por derecho propio es:

Nokta . from Onur Senturk on Vimeo.

Nokta . from Onur Senturk on Vimeo. (vía onursenturk)

Ya sabes, si consideras que no es merecedor del número 1, levanta la mano y deja un comentario. Nos gusta que nos lleven la contraría :) Y no olvides que también puedes participar en nuestra fanpage y ayudarnos a decidir.

Un abrazo y envía tranquilo!

8 March, 2010

Nuestra declaración de intenciones.

OficinaHola… ¿Qué tal? Nosotros ilusionados y motivados. En los momentos de crisis la creatividad y el ímpetu es el arma para ganar. Así que por eso estamos aquí, para ayudarte a que tengas más tiempo para pensar y crear. El tiempo es lo único innegociable en esta vida y hay que aprovecharlo bien ¿No crees?

Sabemos que las empresas y  profesionales están en su zona de confort enviando archivos como mejor saben y pueden. Los envían por emails, FTP, Yousendit, Dropbox o hasta por mensajería. Conocemos bien esas herramientas porque las hemos usado. Cada una de las formas actuales para enviar y recibir archivos en entorno profesional las hemos estudiado a conciencia. No estamos aquí por casualidad, hemos analizado a nuestra competencia. Por eso BITzen tiene un enfoque, planteamiento y facilidad de uso único.

Nuestra herramienta está especializada en las empresas o freelances. Queremos que puedan enviar y recibir archivos grandes con sus clientes y proveedores de forma rápida, segura, controlada, y sin preocupaciones. Es el objetivo por el que cada día trabajamos, mejoramos e implementamos nuevas características. Somos conscientes que acabamos de empezar, pero según pasa el tiempo demostramos que BITzen es diferente, innovador y cada día más útil para sus clientes. Ahorra tiempo, dinero, mejora la productividad y  te quita preocupaciones e incertidumbres cuando mandas archivos a tus clientes.

Un abrazo y envía tranquilo! ;)

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BITzen sale de Beta

Con muchas ganas inauguramos este blog anunciante que salimos de Beta. BITzen lleva madurando varios meses y con las últimas actualizaciones que hemos hecho podemos decir que ha llegado el momento de hacerlo.

BITzen es Software como Servicio (SaaS) y como tal, está en continuo desarrollo y mejora constante. Pero ahora ya es estable y con las características mínimas para que lo uses en tu entorno profesional y empresarial.

Nuestros usuarios están demandando nuevas características y funcionalidades sin perder nuestro enfoque de simplicidad y eficiciencia. Así que continuamos trabajando y muy pronto tendremos más novedades. Si te apetece puedes seguirnos en Facebook o en nuestro Twitter y enterarte de lo que estamos haciendo y sugerirnos nuevas características.

Ya por último, recordarte la actualización que hicimos hace algunas semanas:

  • Ahora puedes compartir tus archivos mediante un link público.
  • Puedes compartir desde BITzen tú link público mediante Twitter, Facebook, Gmail y Linkedin.
  • Te avisamos al email cuando tu archivo pesado ha terminado de subirse. Una preocupación menos ;) .
  • Ahora puedes usar tu Gravatar y próximamente subir tu foto directamente.
  • Tenemos nueva Landingpage.
  • Hemos mejorado la usabilidad y diseño en algunos puntos del interface.
  • Actualizados los planes y precios:
    • Gratuito (0€)
      • 1 GB de Espacio
      • 2 GB de Transferencia
      • 5 Contactos
    • Básico (7€)
      • 5 GB de Espacio
      • 10 GB de Transferencia
      • 25 Contactos
    • Profesional (14€)
      • Espacio Ilimitado
      • 25 GB de Transferencia
      • Ilimitados Contactos

Otro tema importante, si encuentran algún error inesperado, no duden en mandarnos la incidencia para solventarlo lo antes posible. Que somos humanos y también erramos :) . Nuestro email “soporte (arroba) bitzen (punto) net”

un abrazo, y recuerda, envía tranquilo! ;)

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